Zeiterfassung mit mobilem Chipkarten-Lesegerät ('Stechuhr') mit Display, 25 Mitarbeiterkarten, Softwarepaket zur Auswertung und Verwaltung sowie Chipkartenleser für den PC

Time Recording Starterkit von SCM
Chipdrive Time Recording eignet sich sowohl für den mobilen, als auch den stationären Einsatz und ermöglicht die einfache Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Der Stempelvorgang ist einfach und schnell: Der Mitarbeiter steckt die Karte kurz in das Stempelgerät; es ertönt ein Signal, danach kann die Karte wieder herausgezogen werden.
Bitte das Stempelgerät mit der anderen Hand festhalten!

Chipdrive ist ein kleines Zeiterfassungssystem für Einsteiger mit geringen Ansprüchen.

Chipdrive Time Recording - Unternehmen setzen die günstige Lösung ein, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Der Mitarbeiter erhält eine personalisierte Chipkarte und verwendet diese wie eine Stempelkarte. Als Stempelgerät dient ein kleiner Chipkartenleser, der alle Daten zwischenspeichert. Die zugehörige Software sorgt für die Kontrolle und Analyse der Daten: Urlaub, Gleitzeit, Fehlzeiten, Zeitpläne für Projekte und Sonderregelungen. Unser Starterkit enthält alle notwendigen Module für 25 Mitarbeiter - vom mobilen Chipkarten­leser über die Software bis zu den Chipkarten.

Datenhaltung: Das Chipdrive Time Recording System basiert auf einer eigenständigen Basis von Dateien in einem gemeinsamen Ordner,­ der auf ein beliebiges (Netz-) Laufwerk verlegt wird. Datenkontrolle: Zum Auffinden unvollständiger Buchungsdaten existiert eine sehr leistungsfähige Suchfunktion. Außerdem können in der Ansicht »Bearbeiten - Buchungen« alle Vorgänge besonders übersichtlich dargestellt werden.

Abrechnungszeitraum: Der Standard-Ab­rechnungszeitraum entspricht einem Kalender­monat. Wurde eine Soll-Zeit vorgegeben, erfolgt in dieser Einstellung automatisch ein Gleitzeit-Übertrag. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeiten wöchentlich, 14-tägig,­ halb-monat­lich sowie monatlich mit beliebigem Anfangstag.

Zeiten runden: Die Stempelzeiten können optional auf 5, 10 oder 15 Minuten gerundet werden. Dafür gibt es die Optionen »arithmetisch runden«, »immer aufrunden«, »immer abrunden«, „immer zu Gunsten­ der Firma« sowie »immer zu Gunsten des Angestellten«.
Sollzeiten: Die Arbeitszeiten können wahlweise in Wochenarbeitszeit, Tagesarbeitszeit (mit »gültige Buchungen von - bis«, Kernzeit für jeden Wochentag extra), Monatsarbeitszeit (mit oder ohne Berücksichtigung von Feiertagen) oder keine Sollzeit (Aushilfskräfte) unterteilt werden.

Automatische Pausen: Die Pausenzeiten können wahlweise in bis zu drei feste Pausen oder eine variable Pause mit abgestufter Länge eingeteilt werden, abhängig von der Anwesenheitsdauer.

Gleitzeit-Übertrag: Für den Gleitzeit-Übertrag existieren die Optionen:­ ohne Einschränkung, immer Null, Maximalwert, bestimmten Wert (sofern möglich) abziehen sowie Rest übertragen.

Urlaub - Krankheit - extra freie Tage: Für jeden Mitarbeiter gibt es einen grafischen Urlaubs-Jahres-Kalender zum Eintragen von Urlaub, Krankheitstagen und extra freien Tagen. Wahlweise können die Einträge auch auf dem Monatskalender in der Ansicht »Bearbeiten - Buchungen« vorgenommen werden.

Urlaubsplan: Mit Hilfe der Software erhält man eine globale Wochen-Sicht auf die Fehltage aller Mitarbeiter. Durch einfaches Weiter- bzw. Zurückschalten oder die direkte Wahl von Jahr, Monat und Woche ist ein rascher Wechsel von Woche zu Woche möglich. Dabei können Personen ohne Einträge ein- oder ausgeblendet werden. Der gedruckte Urlaubs-Wochenplan entspricht den Einstellungen der aktuellen Bildschirmansicht. Eine Jahresübersicht des Urlaubs aller Personen kann im MS-Excel-Format exportiert werden.

Zu dieser Software werden die entsprechenden Hardware­komponenten mitgeliefert und sofort kann Zeit erfasst werden:
jeder­ Mitarbeiter erhält eine Mitarbeiter-Chipkarte, deren ID seinem Personal­stammdaten in der Software zugeordnet ist. Diese Karte­ wird beim Kommen, Gehen oder Projektwechsel einfach in das Chipdrive Mobile­ gesteckt und somit in dem mobilen Gerät erfasst. Zum Weiterverarbeiten der Daten werden diese auf Knopfdruck auf eine spezielle Transportkarte kopiert. Diese Transportkarte wird am PC mittels des mitgelieferten Chipdrive Kartenlesers ausgelesen und mithilfe der Software weiterverarbeitet.

Folgende Komponenten sind im Lieferumfang enthalten:

Chipdrive Mobile 910 - »Die Stechuhr«
Auf dem handlichen Gerät werden die Zeiten gebucht. Dabei können bis zu 1.200 Buchungen zwischengespeichert werden. Das Gerät ist batteriebetrieben und hat ein großes Grafikdisplay, auf dem neben Datum und Uhrzeit auch aktuelle Stempeldaten angezeigt werden. Über die Tastatur können Sie individuelle Projektnummern festlegen; die Menüführung erleichtert die Bedienung beachtlich. Jedes Gerät besitzt eine eindeutige ID, sodass auch mehrere Chipdrive Mobile 910 im Verbund einzusetzen sind.
Wandhalterung: Die Wandhalterung ist mit wenigen Handgriffen montiert. Setzen Sie einfach den Chipdrive Mobile 910 in die Halterung ein und aus dem mobilen Begleiter wird ein stabiles Wandgerät. Damit das Gerät gegen Diebstahl und Manipulation gesichert ist, kann es nur mit einem speziellen Schlüssel wieder aus der Wand­halterung entfernt werden.
Transport-Chipkarte: Mit dieser Speicher­karte fragen Sie die Daten vom Chipdrive Mobile 910 ab. Damit transportieren Sie die erfassten Zeiten Ihrer Mit­arbeiter zur Auswertung ganz praktisch an Ihren PC.
Chipdrive desktop pro (USB) für den PC: Dieses Chipkartenlesegerät dient dem Auslesen der Transport-Chipkarte mit dem PC. Außerdem werden damit die Mitarbeiterkarten erstellt.
Mitarbeiter-Chipkarte: Jeder Mit­arbeiter erhält diese »Stempelkarte«­ und bucht sich entsprechend seiner Arbeits- oder Projektzeiten ein und aus – die Daten werden im Chipdrive Mobile 910 gespeichert.
Software: Zu Chipdrive Time Recording gehört neben den Hardware-Komponenten auch eine umfassende PC-Software zur Verwaltung und Aus­wertung der Buchungs­daten. Mit dem Chipdrive Time Recording Starterkit erhalten Sie zu einem unschlagbaren Preis ein leistungs­fähiges Paket, das sofort alle zur Zeiterfassung nötigen Funktio­nen und Hardwarekomponenten enthält. Technischen Support erhalten Ihre Kunden direkt vom Hersteller. Nähere Informationen erhalten Sie aktuell unter: www.chipdrive.de

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